告知bit フリーの告知・申込みフォーム作成 予約／取置き／イベント出欠管理に
告知セットアップ - 1.告知内容の入力
1.告知内容の入力 ⇒ 2.プレビューで確認 ⇒ 3.登録 ⇒ 4.修正／取消し
告知内容、オプションを入力します。 オプションは任意ですので一切オプションの設定をしないでシンプルに申込受付フォームを作成することもできます。 以下はオプションを使用する場合の入力サンプルです。 ※サンプルでは内容にTELやメールアドレスを記載していますが、おおっぴらにしたくない場合は 記載しないほうが無難です。
▼告知内容 告知者名 誰からの告知であるかをわかるように入力してください。 タイトル 告知のタイトルを入力してください。 内容 告知したい内容（申込受付対象）をフリーに入力してください。 文字装飾やリンク貼りも可能です。 入力してもらう項目 申込者を識別したり、後で連絡をとったりするのに必要な情報を入力してもらうための項目です。 名前、TEL、E-mailの中から申込者に必ず入力してもらう項目を選択してください。（複数選択可） この中から選択しない場合は、次の「入力してもらう項目（オリジナル）」で入力項目を自作してください 入力してもらう項目（オリジナル） 上の入力してもらう項目（名前、TEL、E-mail）以外に入力してもらいたい項目がある場合は、 ２つまで自作で入力してもらう項目を作成できます。 例）社員コード、会員ナンバーなど 例えば、社員コードを申込者に入力してもらいたい場合は、入力欄に社員コードと入力してください。 ※申込受付画面では同項目に対して属性などの入力チェックは行いません。 申込受付期間 開始日と終了日を指定した期間中のみ申込みを受付けます。 終了日を超えての申込はできないため、無用な申込がされることもありません。 告知自体は申込受付開始日から申込受付終了日の2週間後まで閲覧可能です。 一回の申込で許可する数量の上限 申込者が一度に複数枚の申込をしたいときなど、ここで設定した値以下で あればそれを可能にします。 例えば申込者が ・友達の分もチケットの申込みをしたいとき ・同じものを複数個ほしいとき、など ここで登録した上限の数量までなら一度に申し込めるようになります ▼オプション 残数 残数を登録することによって申込をどれくらい受けられるか、の管理ができます。 申込数が登録した残数に達すると、それ以降の申込ができなくなります。 また残数表示にチェックをつけた場合は、現在の残数が申込受付画面に表示されます。 数に限りのある告知の場合、ご利用ください。 （キャンセルがあった場合残数はその分戻ります。） ※「申込まない」受付けの場合、残数は変動しません。 メールによる通知 申込、キャンセルがあったときメールで通知する、にチェックしてメールアドレスを登録すると この告知への申込、キャンセルがあったときそのメールアドレスへ通知します。 またこの告知セットアップが完了したあとに、結果画面に表示される ・申込画面へのリンク ・告知の確認、変更、削除画面へのリンク ・申込状況一覧へのリンク も送信しますので結果画面を保存しておく必要もなくなります。 「申込まない」受付 「申込まない」を受付ける、にチェックをすると、申込受付画面で「申込まない」ボタンが表示されます。 申込者（この場合”申込まない者”）が「申込まない」を選択することにより明示的に申込まない、 の意思表示を受け取ることが可能になります。 申込んでも申込まなくてもいいから、意思表示がほしい告知の場合にご利用ください。 告知者のサイトへのリンク 告知者のホームページやブログなどのサイトに申込画面のリンクを貼る場合、 その告知者サイトのURLを申込画面に表示でき、誰からの告知なのか信用性が増します。 例 URL：http://cloudsbit-reserve.appspot.com タイトル：Cloud's Bitのホームページ リマインダー 申込者にリマインダーを送る、にチェックすると送る日付で選択した日付に 申込者へリマインダーメールを送信します。（告知終了日の前日などが良いでしょう） ※このオプションは上の「入力してもらう項目」でE-mailを選択した場合のみ有効です ※リマインダーを送る日付を過ぎてから申込があった場合は、その申込者には送信されません。
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